Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Chef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ chef som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att organisationens administrativa processer fungerar effektivt och smidigt. Som administrativ chef kommer du att leda och övervaka det administrativa teamet, utveckla och implementera rutiner, samt säkerställa att interna processer följer gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen och andra avdelningar för att stödja organisationens övergripande mål.
I denna roll förväntas du ha en stark förståelse för kontorsadministration, personalledning och budgethantering. Du kommer att ansvara för att förbättra arbetsflöden, hantera leverantörskontrakt, samt säkerställa att kontorsutrustning och system fungerar optimalt. Du kommer också att vara ansvarig för att samordna interna kommunikationsflöden och säkerställa att information sprids korrekt inom organisationen.
En framgångsrik administrativ chef är organiserad, lösningsorienterad och har goda ledaregenskaper. Du bör kunna hantera flera uppgifter samtidigt, fatta snabba beslut och ha en god förståelse för hur man skapar effektiva administrativa strukturer. Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa intressenter och förväntas upprätthålla hög professionalism i alla sammanhang.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utveckla administrativa processer. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och kommunikation är centrala värden. Om du är en driven och erfaren administratör med ledarskapsambitioner, är detta en utmärkt möjlighet för dig att ta nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och övervaka det administrativa teamet
- Utveckla och implementera administrativa rutiner och processer
- Säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer och lagkrav
- Hantera budget och kostnadskontroll för administrativa funktioner
- Koordinera inköp och leverantörsavtal
- Förbättra arbetsflöden och effektivisera processer
- Stödja ledningsgruppen med administrativa uppgifter
- Organisera interna möten och kommunikation
- Säkerställa att kontorsutrustning och system fungerar korrekt
- Fungera som kontaktperson för externa samarbetspartners
Krav
Text copied to clipboard!- Kandidatexamen inom administration, ekonomi eller liknande område
- Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete, varav minst 2 år i ledande roll
- God kunskap om administrativa system och verktyg
- Starka ledarskaps- och organisationsförmågor
- Förmåga att arbeta självständigt och fatta beslut
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska
- Erfarenhet av budget- och kostnadshantering
- Förmåga att hantera flera projekt samtidigt
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
- God problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda administrativa team?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba förändringar?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du att interna riktlinjer följs?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har många bollar i luften?
- Hur hanterar du konflikter inom teamet?
- Vad motiverar dig i en ledarroll?
- Hur arbetar du med budget och kostnadskontroll?
- Hur säkerställer du god kommunikation inom organisationen?
